Firmenportrait

Die Firma eko•ILS Logistics GmbH hat sich in den letzten drei Jahrzehnten zu einem der führenden Dienstleister im Bereich der logistischen Gesamtbetreuung entwickelt.

Auf nationaler und internationaler Ebene stellen Ingenieure und Techniker der verschiedensten Fachrichtungen ihr Know-how zur Verfügung, um effiziente, bedarfs- und kundenorientierte Dienstleistungen zu erbringen und stets weiter zu entwickeln.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie der Einsatz neuester Technologien und Medien sind die Basis für den Erfolg der Firma.

Unser Aufgaben- und Leistungsspektrum umfasst:

• Dokumentationserstellung und -änderung nach nationalen und internationalen Standards
• Dokumenten- und Contentmanagementsysteme für Interaktive Elektronische Technische Dokumentation (IETD)
• iWiS^©  Prüf- und Retrievalsystem für IETD
• Ausbildungskonzeption und -durchführung
• Technisch-logistische Verfahren und Analysen in den Bereichen Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Instandsetzbarkeit und ET-Versorgung
• Logistische Studien, Konzepte und Projektleitungsaktivitäten

Aufgabenbereich

Zum Aufgabenspektrum der Stelle gehören im Wesentlichen:

• Allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten
• Pflege der Zeiterfassungssystem, Urlaubs- und Überstundenverwaltung
• Pflege des Auftragsmanagementsystem und Vorbereitung des Rechnungswesens
• Erfassung und Zahlung der Eingangsrechnungen, Zuordnung der Zahlungseingänge
• Verwaltung mitarbeiterbezogener Sozialleistungen
• Ansprechpartner für die Lieferantenverwaltung und Versicherungen
• Zuarbeit für den externen Bereich der Finanzbuchhaltung
• Prüfung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen 
• Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihr Profil

Wecken Sie unser Interesse mit der Darstellung beispielsweise nachstehender Fähigkeiten, wobei wir hier ganz bewusst keine Ausschließlichkeit in der nach oben offenen Auflistung setzen wollen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management oder im Sekretariat
• Eine präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fundierte Computerkenntnisse in MS Office
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Motivation und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, Umgang mit neuen Technologien, flexible und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, ein gutes Betriebsklima, eine langfristige Perspektive und viele weitere Benefits.

Frühester Beginn:

nach Vereinbarung

Ausübungsort:

Martinsheide 20

28757 Bremen

Rahmenkonditionen:

unbefristet, Vollzeit, Vergütungsangebot n. V.

Stellenangebot: Bürokauffrau/-mann (m/w/d)