Materialgrundlagen ASD S2000M
Die eko·ILS Logistics GmbH ist einer der führenden Dienstleister und Ansprechpartner im Bereich der Erstellung von Ersatzteildokumentation und -bewirtschaftung.
Unser Leistungsspektrum deckt den gesamten Bereich der Erstellung der Ersatzteil-Urlisten (ETU/IPL), der Durchführung der Katalogisierung bis hin zur Erstellung der IPD-Module des Ersatzteilkataloges ab. Bei all diesen Schritten arbeiten wir nach der Spezifikation der ASD S2000M sowie den nationalen Durchführungsbestimmungen DB S2000M.
Für existente „Altdaten“ bieten wir SW-gestützte Verfahren zur Aufbereitung und Übergang in die „neue Welt“ aktueller ERP-Systeme.
Grundlagen
Als Bestandteil der internationalen Spezifikationsreihe der ASD beschreibt die ASD S2000M die Regelungen für die integrierte Datenverarbeitung von Materialdaten für militärische Projekte. Hier enthalten sind u. a. die festgelegten Konventionen für:
- die Erstellung von Ersatzteilurlisten und Beschaffungsdaten
- den Datenaustausch zwischen den im Prozess Beteiligten
Im Bereich des öffentlichen Auftragswesens werden die Kapitel 1A und 1B eingesetzt. Die Anteile zu Beschaffungsplanung, Auftragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Instandsetzungsabwicklung und „Lightversion“ kommen auf nationaler Ebene derzeit nicht zur Anwendung.
Verfahren
Im Zusammenhang mit der Erarbeitung von Materialgrundlagen arbeiten wir nach den Verfahren der ASD S2000M in den Versionen 2.1 bis einschließlich 4.0. Für die Bearbeitung von existenten Altdaten sind wir mit den Regelungen der B007 und des AW 43 vertraut. Integrale Bestandteile dieser Aufgaben sind für uns:
- Erstellung von Guidancedokumenten (GD)
- Datenaustauschvereinbarungen (DAV) mit den Bereichen des öffentlichen Auftraggebers (LogKdo Bw und BAAINBw)
- Teilnahme an den zugehörigen Verfahrenskonferenzen
- Verfahren in Bezug auf Datenprüfläufe und deren Ergebnisbearbeitung in Form von Prüfrückläufern.
Tools und Durchführung
Zur Durchführung der Aufgaben im Bereich der Materialgrundlagen setzen wir auf diesen Einsatzzweck speziell ausgerichtete Softwarelösungen ein.
Mit „MATCONF“ arbeiten wir auf der gleichen DV-Ebene wie Teilbereiche des BAAINBw und vermeiden somit mögliche Daten- und Formatkonflikte. Darüber hinaus setzen wir weitere Redaktionssysteme im S2000M-Bereich ein, um den Datenaustausch mit unseren Kunden sowie Datenim- und -exporte auszuführen.
Des Weiteren verfügen wir über eigene Softwarelösungen für die Bearbeitung von B007-Daten und Anlagenblättern nach AW 43, sowie ein Tool zum Wandeln von B007 Daten nach S2000M.